Organizator wypoczynku zgłasza Podkarpackiemu Kuratorowi Oświaty zamiar organizacji wypoczynku 21 dni przed jego rozpoczęciem. W przypadku półkolonii i wyjazdu zagranicznego odbywa się to 14 dni przed rozpoczęciem wypoczynku. Na dzień 10 stycznia br. organizatorzy z Podkarpacia przesłali do Kuratorium Oświaty w Rzeszowie 160 formularzy zgłoszeniowych dla różnych form wypoczynku. W konferencji prasowej w dniu 10 stycznia br., której organizatorem była Wojewoda Podkarpacki Teresa Kubas-Hul rozmawiano o zapewnieniu bezpieczeństwa osobom wypoczywającym w naszym województwie w trakcie ferii.